Ayer publiqué una presentación donde hablaba de diferentes herramientas para emprendedores. Voy a ir publicando posts explicando cada una de ellas para que le puedan sacar todo el jugo:

Y por qué no empezar con la reina de las herramientas para emprendedores: Basecamp

Si tuviera que recomendar una sola aplicación, definitivamente Basecamp sería esa. A poco no les ha pasado que se enfrentan a estos problemas al armar una empresa:

• Necesitas hacer una lluvia de ideas con tu equipo pero el mail no es suficiente, ni siquiera usando gmail con las conversaciones anidadas. Ya no sabes qué ideas se aportaron cuando y tampoco sabes cuáles ya descartaron.  = desmadre = no hay ejecución

• Tratas de asignar tareas y poner fechas de entrega, pero una vez más lo haces por mail o en una junta presencial en donde todos lo “anotan” en sus agendas. Pasa el tiempo y no se hizo nada, se perdió la información, nadie tomó la responsabilidad de nada, etc. = desmadre = no hay ejecución

• Mandas otro mail y le adjuntas el primer draft de la presentación de ventas para que entre todos la revisen y manden comentarios. Hugo te manda el power point corregido, Paco le cambia el color y unifica la tipografía y Luis sube otra versión con unos cambios. Al final de unos días (o semanas) tienes 4 ó 5 versiones diferentes del mismo archivo y al juntarlo tienes un hermoso Frankestain de presentación.  = desmadre = no hay ejecución

Bueno, pues imaginate que pudieras tener un lugar en la red en donde:

• Pudieras ver un panorama general de mensajes, archivos, metas y tareas en una sola pantalla

• Tuvieras una sección en donde están todos los archivos que se han generado para el proyecto: presentaciones, proyecciones financieras, documentos de word, logotipos, etc. Y no solo eso sino que con un historial de cada archivo en donde puedas ver cuándo se actualizó y por quién. Y no sólo eso sino que pudieras avisarle automáticamente por mail a los demás miembros del equipo cada vez que haces una nueva versión o suben un nuevo archivo.

• Tuvieras un calendario o timeline en donde estén no solamente las tareas y sus responsables sino las metas específicas relacionadas con las tareas

• Y por si fuera poco, un lugar donde se concentren todas las discusiones, propuestas y textos colaborativos. Así ya nunca habría el jueguito de “tu me dijiste, yo te dije…”

Todo esto lo hace Basecamp (y juro que no me pagan por promocionarlo, soy un simple fan from hell). Este software tiene un trial de 30 días para que veas si te late o no.